La gestion du stock d’une entreprise représente un enjeu majeur. Un contrôle efficace et régulier permet de planifier les approvisionnements, d’éviter les ruptures ou les excédents, et de mieux maîtriser la répartition des ressources financières. Pour cela, il est nécessaire de suivre plusieurs indicateurs clés, parmi lesquels le délai de rotation des stocks.
Qu’est-ce que le délai de rotation des stocks ?
Le délai de rotation des stocks (aussi appelé « durée moyenne de stockage ») mesure le temps moyen nécessaire pour renouveler l’intégralité du stock d’une entreprise. Cela peut concerner autant les matières premières que les produits finis, selon l’activité de l’entreprise et les aspects qu’elle souhaite analyser. En bref, ce délai donne une indication sur la vitesse à laquelle les articles sont écoulés et remplacés.
Comment calculer le délai de rotation des stocks ?
Pour obtenir le délai de rotation des stocks, on utilise généralement la formule suivante :
Délai de rotation = [(Stock initial + Stock final) / 2] x Nombre de fois où le stock est renouvelé au cours de la période
Ainsi, si l’on souhaite déterminer la durée moyenne de stockage pour une année, on va additionner le stock au début de l’année avec celui de la fin de l’année et diviser le résultat par 2. On va ensuite multiplier ce chiffre par le nombre de fois où le stock a été intégralement renouvelé durant l’année.
Pourquoi suivre le délai de rotation des stocks ?
Le délai de rotation des stocks présente plusieurs intérêts pour les entreprises, à commencer par une meilleure gestion financière. En effet, plus ce délai est long, plus le besoin en fonds de roulement sera élevé : il faudra alors supporter les coûts liés à la détention du stock sur une période prolongée, comme les immobilisations financières ou les frais de stockage. A contrario, un délai trop court peut entraîner des ruptures de stock, avec des conséquences néfastes pour la production ou la satisfaction clientèle.
Suivre le délai de rotation permet également d’améliorer l’efficacité opérationnelle de l’entreprise en optimisant sa chaîne logistique. Par exemple, si certains produits ont un délai de rotation très rapide tandis que d’autres sont très longs, cela peut indiquer un déséquilibre dans la gestion des commandes ou l’organisation des transports. Il sera donc utile d’en tenir compte pour élaborer des plans d’action spécifiques.
Comment travailler sur l’amélioration du délai de rotation des stocks ?
Analyser les causes d’un délai de rotation trop long ou trop court
Lorsque le délai de rotation des stocks s’écarte significativement de la norme pour le secteur d’activité ou l’historique de l’entreprise, il est important d’en analyser les causes. Celles-ci peuvent être diverses : obsolescence des articles, stocks insuffisants, délais de livraison trop longs, mauvaise gestion des approvisionnements, etc. Une fois les facteurs identifiés, il sera possible de mettre en place des actions correctives adaptées.
Optimiser la gestion des approvisionnements et des commandes
Afin de réduire les coûts liés au stockage tout en évitant les ruptures de stock, l’entreprise peut travailler sur l’optimisation de ses approvisionnements et de ses commandes. Par exemple, elle peut chercher à négocier avec ses fournisseurs des délais de livraison plus courts, à ajuster les quantités commandées en fonction de la demande prévisionnelle, ou à favoriser les fournisseurs locaux pour diminuer les temps de transport.
Mettre en place un système de gestion de stock performant
Le suivi régulier du délai de rotation des stocks implique une organisation rigoureuse et un outil de gestion adapté. Un logiciel de gestion de stock permettra notamment de centraliser les informations, de suivre en temps réel les niveaux de stock, et d’automatiser certaines tâches comme l’enregistrement des entrées et sorties ou la génération d’alertes en cas d’écarts significatifs.
En somme, le délai de rotation des stocks constitue un indicateur précieux pour l’amélioration continue de la gestion et de la performance d’une entreprise. Il convient ainsi de le suivre attentivement et de l’adapter en fonction des spécificités de chaque activité.